PARA LOS ESTUDIANTES DE CONTABILIDAD II
ÁREAS
DE LA CONTABILIDAD
La
contabilidad abarca varias áreas conocidas como:
Financiera, Administrativa, Impositiva.
- Financiera
Es la técnica
de recopilar, clasificar, registrar e informar los eventos económicos
(transacciones) sobre la base de la evidencia (documentos). La finalidad de la
contabilidad financiera es de registrar en forma histórica los hechos
económicos de una entidad que le permita a la gerencia tomar decisiones que
beneficien en el desempeño actual y futuro, para expresar los Estados
Financieros como lo son: el' Balance. General o de Situación, Estado de
Resultados, Estado de Patrimonios y Utilidades Retenidas y el Estado de Flujos
de Efectivo, que son sujetos al análisis e interpretación.
- AdministrativaSe define como el uso o empleo de la información producto de los estados financieros de un periodo contable, mediante el análisis combinado de otras áreas tales como: la economía, el mercado, las finanzas, etc., con la finalidad de interpretar la posición económica y los resultados para la toma de decisiones gerenciales.
- Impositiva (Fiscal)Se define como el área de la contabilidad que se analiza los aspectos fiscales o tributos (impuestos), ya sean, nacionales (Impuesto sobre la renta, Impuestos de la Transferencia de Bienes Muebles Corporales y Prestaciones de Servicios, Impuestos de Licencia Comercial, Impuestos de Dividendos, Tasa Única, etc.), normados por el Códig9ifiscal y/o locales (municipales), normados por el régimen impositivo municipalFINALIDAD DE LA CONTABILIDADLa finalidad de la contabilidad es registrar por medios manuales o magnéticos los eventos económicos y financieros de las empresas naturales o jurídicas, individuales o colectivas, en forma comprensible y ordenada, con el objetivo de resumir y exponer su significado por medio de los Estados Financieros.Procedimientos contables
- Revisar: Es la implementación de un sistema adecuado para examinar la información
requerida, con el propósito de identificar y analizar los documentos fuentes (facturas, recibos, cheques - Clasificar: Es la metodología de identificar las cuentas contables que afectan las transacciones económicas sobre la base del sistema contable y el manual de cuentas de la empresa que describe la cuenta contable afectada tanto para el lado débito como para el crédito.
- Registrar: Es el proceso de anotar en los libros contables las transacciones debidamente examinadas y clasificadas considerando su manual de cuentas. Estos registros pueden ser realizados por medio de los sistemas de registros manuales o sistemas de registros magnéticos (Sistema de Informática).
- Informar: Es la preparación y presentación de los datos operacionales correspondiente a un periodo contable, de las transacciones registradas en los libros de contabilidad (manuales y/o magnéticos), lo cual será expuesto en los informes financieros (Estados Financieros) para expresar la situación económica de un ente natural, jurídico y/o gubernamental por medio del Balance General; los resultados de las operaciones a través del Estado de Resultados; los cambios en el capital contable con el Estado del Patrimonio, y los cambios del manejo del efectivo con el Estado de Flujo de Efectivo.
- Interpretar: Con la información de los Estados Financieros apoyados con análisis de los índices económicos y razones financieras, se examina la situación y los resultados de la información procesada durante un periodo de contabilidad, determinado con base en comparaciones, para que la administración proceda a tomar decisiones destinadas a mejorar el desempeño de la empresa o corporación.PRINCIPIOS O NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDADEl Código de Comercio lo define como: "Conjunto de conceptos básicos y reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los eventos y actividades de las entidades naturales, jurídicas, públicas o privadas". Además, indica que: Los comerciantes deben preparar sus estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados de aplicación en Panamá.
- Entidad Económica o Ente EconómicoSe identifica como la organización o bien unidad económica que debe de identificar y cuantificar los hechos o transacciones que generará la información financiera, tomando en cuenta que cada registro contable realizado debe llevarse por separado de las finanzas personales del dueño o de cualquier otra entidad económica (empresa); o sea, que los ingresos o egresos correspondiente a otra empresa o bien al (los) accionista (as), no se deben reflejar en el resultado de una empresa.
- Continuidad o Negocio en marchaEs el principio que indica que el negocio ha operado y que continuará operando en forma indefinida, de lo contrario deber ser revelado. Es relevante que, en las notas complementarias de los Estados Financieros, se exprese la definición de este principio, dando a conocer que el negocio está hábil en sus operaciones o bien ha dejado de operar.Negocio en Marcha:Los estados financieros que se acompañan han sido preparados sobre la base de un negocio en marcha que contempla la realización de activos y la satisfacción de pasivos en curso normal del negocio.
- Unidad de medida o unidad monetariaLas operaciones y eventos económicos deben expresarse en términos monetarios de curso legal en el país; o sea, que en la presentación de todos los informes económicos y/o financieros la unidad monetaria debe ser clara y objetiva. Ejemplo: En balboas, dólares, euros, peso, étc.Unidad Monetaria"Los estados financieros están expresados en Dólares (USA), unidad monetaria de los Estados Unidos de América de uso legal en la República de Panamá, la cual está a la par con el Balboa (B/.) unidad monetaria de la República de Panamá.
- Base Contable Acumulativo o DevengadoLos eventos económicos o transacciones deben ser registrados sobre la base acumulativa o devengado, según lo establece las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y artículo 9 de la Ley N° 8 del 15 de marzo de 2010, que modifica el Artículo 699 del Código Fiscal, parágrafo 3; o sea, que se reconozcan cuando ocurren y se reportan en el período contable en el que tuvieron lugar, tomando en consideración los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos.
- Periodo ContableLa vida económica de las empresas se divide en periodos convencionales para conocer los resultados de las operaciones, la situación económica, el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo; independientemente de la continuidad del negocio.
- Periodo Fiscal: Año calendario de enero a diciembre. Exigencia de información tributaria para las empresas naturales y jurídicas.
- RealizaciónCuantifica las operaciones económicas que realizan una empresa, tanto con otros entes económicos, como las ocurridas por transformaciones internas o por eventos económicos que afecten a la entidad.
- Valuación o mediciónEstablece que tanto los bienes como los hechos económicos que los afecten deben valorarse desde el punto de vista de la unidad de medida. Los criterios de medición se identifican como:
- Valor o costo histórico:Refleja el valor real de la adquisición de un bien comprado o consumido, también conocido como el principio del costo. Ejemplo: Empresas Paz contribuyente del ITBMS, compra el 1 de septiembre de 20xO una planta al crédito para su uso cuyo valor es de B/. 6,000.00, el valor de la instalación del equipo es por B/. 1,525.00, agregar el ITBMS.
- Valor actual o de reposición:Refleja el valor en efectivo que será consumido para reponer un bien; ejemplo: el activo fijo tangible que deberá capitalizarse por medio de la depreciación, o se requiere para cubrir una obligación.
- Valor de realización o de mercado:Representa el valor en efectivo o equivalente de efectivo, por el cual se espera ser convertido en un bien o abonado u obligación.
- Valor presente o descontado:Representa el valor actual de las entradas y salidas de efectivo, o su equivalente, por el cual se generaría un bien o una obligación, siempre y cuando se haya aplicado el descuento de su valor futuro a la tasa aplicable o pactada.
- Sustancia antes que formaLos bienes (activos) y los eventos económicos deben reconocerse y revelarse de acuerdo a su esencia o realidad económica, aunque su forma real pueda diferir de ésta y, en consecuencia, pueda surgir un tratamiento diferente; o sea, si se adquiere un bien mueble bajo la figura del arrendamiento financiero (Leasing), debe reconocerse un activo en libros y una obligación por pagar que deberá ser amortizado durante el periodo establecido en el contrato de arrendamiento financiero (Leasing) y no registrar solo un gasto de alquiler.
- AsociaciónLa generación de ingreso de cada periodo debe ser asociado en el mismo periodo con los
costos y gastos necesarios. Ejemplo: La generación de ingresos producto de ventas de mercancías, debe estar asociada al costo de la mercancía de ese mismo periodo, igualmente los gastos en que se ha incurrido para la generación de esos ingresos. - Mantenimiento del patrimonioEl patrimonio inicial representa las inversiones de los dueños, accionistas o socios, que hayan contribuido con efectivo o con recursos (bienes) para establecer el capital financiero aportado. Sobre esta base los excedentes o utilidades obtenidas en un período podrán ser distribuidas.
- Revelación plena o suficienteEste principio indica que las empresas deberán informar de manera completa y detallada, todo lo necesario para poder interpretar correctamente la situación económica, los resultados del periodo, los cambios del patrimonio y sus flujos de efectivo. Además, indica información que deben contener los estados financieros básicos: Estado de Resultado, Balance General, Estado de Patrimonio de los Accionistas y utilidades retenidas, Estado de Flujos de Efectivo, Notas a los estados financieros, y toda aquella información complementaria que permita una mejor interpretación de los mismos.
- Importancia relativa o materialidadIndica que en la elaboración de los estados financieros se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información, que tengan relación con el activo, pasivo, patrimonio, ingresos, costos y gastos en el periodo que corresponda.
- PrudenciaAl existir la dificultad de medir la forma confiable y verificable de un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidad de sobre estimar los activos, ingresos, pasivos y gastos.
- Características y prácticas de cada actividadLa contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonables impuestas por las características y prácticas de cada entidad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su desarrollo social, económico y tecnológico.NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)
Y NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD (NIC)Reglas o Normas diseñadas para ser aplicadas en los estados financieros con propósito general, así como en otras informaciones financieras de todas las entidades con -ánimo de lucro, emitidas por International Accounting Standards Board (IASB), Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, en español, fundación privada de normas de contabilidad establecida en Londres y que actúa independientemente; creada en el año 2001, como parte del International Accounting Standards Committe (IASC), Comité de Normas Internacionales de Contabilidad en español. El uso y aplicación de estas producen tres (3) posibles impactos como:
- Menor discrecionalidad de la gerencia en uso de normas de contabilidad.
- Más información a revelación absoluta al usuario de la información.
- Los Activos y Pasivos pueden ser revaluados, de forma tal que se abandona el costo histórico a través del tiempo con el uso y aplicación del valor razonable.Las NIIF y/o NIC, están bien orientadas al Balance de General o Balance de Situación, lo cual define a los activos, pasivos y patrimonio VS Criterio de Reconocimiento. Además de establecer conceptos relacionados con la preparación y presentación de los Estados Financieros para usuarios externos.
