ESTUDIANTES : ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS I AÑO
CONTABILDAD GENARAL
PROFESOR: EFRAIN GARRIDO

 Sociedades  Anónimas

Competencias generales

Instruir al estudiante en los conceptos generales y registros de contabilidad básicos de las Sociedades Anónimas (S.A.) en la República de Panamá, aspecto legal que regula las entidades jurídicas, la formación, el pacto social, la temática de las acciones comunes y preferentes con y sin valor nominal, el capital autorizado, acciones suscritas, acciones emitidas, capital pagado en exceso, descuentos en ventas de acciones y pago de dividendos.

Naturaleza

Las Sociedades Anónimas son entes jurídicos que se constituyen por ley cuando dos o más personas participan como copropietario de un negocio empresa, con el fin de obtener beneficios por medio de ventas de bienes o servicios. Estas personas suscriben un contrato o convenio conocido como Escritura Constitutiva o Pacto Social; éste debe contener los términos de los acuerdos con ciertos requisitos considerados en las regulaciones legales vigentes del país.

Aspecto legal

El fundamento legal  que regula las sociedades anónimas en la República de Panamá es la ley 32 del 26 de febrero de 1927. Esta ley está dividida en secciones que se detallan de la siguiente manera.

1. Primera sección………………………………………. De la Formación de la Sociedad.
2. Segunda sección……………………………………...De las Facultades de la Sociedad Anónima.
3. Tercera sección………………………………………..De las Acciones y del Capital.
4. Cuarta sección………………………………………….De las Juntas de Accionistas.
5. Quinta sección……………………………………….De la Junta Directiva.
6. Sexta sección……………………………………………De los Dignatarios.
7. Séptima sección………………………………………De la Ventana de Bienes y Derechos.
8. Octava sección…………………………………….….De la Fusión con otras sociedades.
9. Novena sección……………………………………….De la Disolución
10. Décima sección……………………………………….De las Sociedades Anónimas Extranjeras.
11. Undécima sección………………………………….Disposiciones Varias.

Pacto Social

También conocido como Escritura Pública de Constitución, es el escritorio en donde dos o más personas suscriben los acuerdos y/o reglas para establecer o crear una empresa bajo la normativa legal de cada país. Este documento debe ser protocolizado ante un Notario Público y registrado en el Registro Civil. Sección Mercantil.

Contenido del pacto social

1. Los nombres y domicilios de cada uno de los suscriptores del pacto social.
2. El nombre en la sociedad, que no será igual o parecido al de otra sociedad preexistente, de tal manera que se presente a confusión.
3. El objeto u objetos generales de la sociedad.
4. El monto del capital social y el número y valor nominal de las acciones en que se divide, y si la sociedad ha de emitir acciones sin valor nominal, las declaraciones mencionadas en el artículo 22 de la ley.
5. Si hubiera acciones de varias clases, el número de cada clase, y las designaciones preferidas, privilegios y derechos de voto, o las restricciones o requisitos de las acciones de cada clase; o la estipulación de que dicha designación, preferencias, privilegios y derecho a voto, o las restricciones y otros requisitos podrán ser determinados por resolución de la mayoría de los directores.
6. La cantidad de acciones que cada suscriptor del pacto social conviene en tomar.
7. El domicilio de la sociedad y el nombre y domicilio de su agente en la República, que podrá ser una persona jurídica.
8. La duración de la sociedad.
9. El número de Directores que no serán menos de tres con especificaciones de sus nombres y direcciones.
10. Cualquier otra cláusula lícita que los suscriptores hubieren convenido.

Conceptos Básicos

• Acciones: Certificado de aportación de capital establecido en el pacto social y representa la inversión de una sociedad anónima.
• Acciones Comunes: Son los certificados Básicos de aprobación de capital, por el cual su tenedor tiene el derecho al voto en las asambleas ordinarias y extraordinarias.
• Acciones Preferentes: Se caracteriza por el voto limitado, así como por el dividendo preferente y/o acumulativo, que debe pagarse con el privilegio de ser las primeras en liquidarse, que las acciones comunes.
• Acciones con Valor Nominal: Certificado de aportación cuyo monto está establecido en el pacto social e indicado en el certificado de acciones.
• Acciones sin valor Nominal: Representan las acciones cuyo valor no se ha establecido en el pacto social.
• Utilidades Retenidas: Ganancia acumulada y no distribuida a una fecha determinada.

Procedimientos de Contabilidad

1. Capital Social Autorizado: Representa el número total de acciones que una empresa o corporación puede emitir, de acuerdo a lo establecido en el pacto social o acta constitutiva.

El valor máximo autorizado que una sociedad anónima puede emitir. Ejemplo: La Empresa ZIADZAP, S.A., establece un capital de 1,000 acciones comunes con valor nominal de B/. 200 cada una, el 3 de enero de 20x1, el capital Social Autorizado sería de B/. 200 000.00

Fecha	Descripción	Ref.	Débito	Crédito
3-ene-20x1	Acciones Comunes no emitidas		200,000.00
	Capital social autorizado			200,000.00
	Para registrar 1,000 acciones comunes
	Con valor nominal de B/.200.00 cada acción

 

1. Acciones Suscritas: Parte de las acciones comprometidas a pagar por un socio o accionista, o sea, adquisición de acciones al crédito. Tomando el ejemplo de la empresa ZIADZAP, S.A., supongamos que el 8 de enero de 20x1, se suscriben 500 acciones.

 

Fecha	Descripción	Ref.	Débito	Crédito
8-ene-20x1	Suscripciones por cobrar		100,000.00
	Acciones comunes suscritas			100,000.00
	Para registrar 500 acciones comunes suscritas
	A un valor nominal de B/.200.00 c/u

 

1. Pago total de las acciones Suscritas: El 31 de enero de 20x1 se recibe el pago de las acciones suscritas el 8 de enero de 20x1, el 1 de febrero se emiten las acciones suscritas y pagadas y el 2 de febrero se solicita el ajuste del capital social autorizado

Fecha	Descripción	Ref.	Débito	Crédito
31-ene-20x1	Banco		100,000.00
	Suscripciones por cobrar			100,000.00
	Para registrar el cobro de 500 acciones comunes
	Suscrita a B/. 200.00 cada acción

 

Fecha	Descripción	Ref	Débito	Crédito
1-feb-20x1	Acciones comunes suscritas		100,000.00
	Capital en acciones			100,000.00
	Para registrar las acciones emitidas, suscritas
	Y pagadas en su totalidad

 

Fecha	Descripción	Ref	Débito	Crédito
2-feb-20x1	Capital social Autorizado		100,000.00
	Acciones comunes no emitidas			100,000.00
	Para registrar el ajuste del capital autorizado,
	En la emisión de las 500 acciones emitidas

 

 

 

 

 

Ejemplo de movimiento en las cuentas del libro mayor

Acciones Comunes no emitidas

Fecha	Detalle	Ref.	Débito	Fecha	Detalle	Ref.	Crédito
3-ene-20x1			200,000.00	2-feb-2x01			100,000.00

 

Capital Social Autorizado

Fecha	Detalle	Ref.	Débito	Fecha	Detalle	Ref.	Crédito
2-feb-2x01			100,000.00	3-ene-20x1			200,000.00

 

Suscripciones por cobrar

Fecha	Detalle	Ref.	Débito	Fecha	Detalle	Ref.	Crédito
8-ene-2x01			10,000.00	31-ene-2x01			200,000.00

 

Acciones Comunes Suscritas

Fecha	Detalle	Ref.	Débito	Fecha	Detalle	Ref.	Crédito
1-feb-2x01			100,000.00	8-ene-2x01			100,000.00

 

Banco

Fecha	Detalle	Ref.		Débito	Fecha		Detalle		Ref.		Crédito
31-ene-2x01			100,000.00

 

Suscripciones por cobrar

Fecha	Detalle	Ref.	Débito	Fecha	Detalle	Ref.	Crédito
				1-feb-2x01			100,000.00

 

 

 

 

 

1. Capital Emitido: Representa el valor de las acciones totalmente pagadas y liberadas. Ejemplo: el 1 de mayo de 2x01, se recibe el importe de 200 acciones comunes con valor nominal de B/.200.00 cada una.

Fecha	Descripción	Ref.	Débito	Crédito
1-may-20x1	Banco		40,000.00
	Capital en acciones			40,000.00
	Para registrar 200 acciones emitidas y pagadas
	a B/.200.00 cada una

 

Fecha	Descripción	Ref.	Débito	Crédito
4-may-20x1	Capital social autorizado		40,000.00
	Acciones Comunes no emitidas			40,000.00
	Para registrar el ajuste de 200 acciones del
	capital autorizado

 

1. Capital pagado en exceso: Nos indica cualquier excedente pagado sobre el valor par o nominal de las acciones. Ejemplo el 20 de agosto de 20x1 se vendieron 100 acciones de la ZIADZAP, S.A., a un costo de B/.225.00 cada uno y se ajustó el capital social autorizado el 23 de agosto de 20x1.

Fecha	Descripción	Ref.	Débito	Crédito
20-ago-20x1	Banco		22,500.00
	Capital en Acciones			20,000.00
	Prima sobre acciones comunes			2,500.00
	Para registrar el ajuste de 100 emitidas y pagadas a B/: 225 c/u

 

Fecha	Descripción	Ref.	Débito	Crédito
20-ago-20x1	Capital social autorizado		20,000.00
	Acciones Comunes no emitidas			20,000.00
	Para registrar el ajuste de 100 acciones del
	capital autorizado

 

 

 

 

 

 

1. Descuento en acciones: Nos indica el valor pagado por debajo del valor par o nominal de las acciones, Ejemplo: el 3 de enero de 20x1 se vendieron 100 acciones de la empresa ZIADZAP, S.A., a un costo B/:180.00 cada uno y el 5 de enero de 20x1, se ajustó el capital social autorizado.

Fecha	Descripción	Ref.	Débito	Crédito
3-ene-20x1	Banco		18,000.00
	Descuento sobre Acciones Comunes		2,000.00
	Capital en acciones			20,000.00
	Para registrar 100 acciones emitidas y pagadas a B/.180 cada uno

 

Fecha	Descripción	Ref.	Débito	Crédito
5-ene-20x1	Capital social autorizado		20,000.00
	Acciones Comunes no emitidas			20,000.00
	Para registrar el ajuste de 100 acciones
	Del capital autorizado

 

1. Dividendos: Beneficio que reciben los accionistas, producto de las utilidades del ente económico o empresa. Estos dividendos deben de cumplir con lo siguiente

• Fecha de la declaración: representa la fecha en que la junta de acciones o directiva declara la distribución parcial o total de las utilidades retenidas o acumuladas. Sobre esta declaración se debe registrar el pasivo corriente correspondiente a las utilidades que distribuir.
• Fecha de registro: Nos indica que los accionistas que a una determinada fecha han suscrito y emitido los certificados de aportación, serán los únicos que recibirán los beneficios de los dividendos declarados.
• Fecha de pago: fecha en la que se hace efectivo el pago de los dividendos a las acciones emitidas. Al aplicar el pago de los dividendos a los accionistas, se deberán tomar en cuenta el impuesto sobre dividendo, el correspondiente al 10 % de las utilidades declaradas que distribuir.