PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES CONTABLES

Inventario de Mercancía

Estudiaremos el concepto, los sistemas de Registros Contables y los Métodos  de  valoración de la mercancía adquirida para venta, con el fin de determinar el costo de la mercancía vendida y el valor del inventario final de cada periodo contable.

CONTROL INTERNO

Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación.

1. En proceso de producción con vistas a esa venta; o
2. En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.

El Artículo 62 del Decreto Ejecutivo 170 de 27 de octubre de 1993 lo define como:

Los productos que un negocio posee para la venta en curso ordinario de sus operaciones,

1. Los productos en la etapa de manufactura, y
2. Los productos o materia que directa o indirectamente serán utilizados en producción de mercancía para la venta.

también se define como:

“Mercancía adquirida o producida para la venta dentro del curso de las operaciones regulares de un negocio. Las mercancías con las cuales negocia una empresa”.

Sobre la base de la NIC2, la misma desarrolla el tratamiento contable de los inventarios para determinar razonablemente el costo que deben conocerse en aquellos activos que generaran ingresos, producto de su venta. Los cosos son medidos al valor histórico o bien al valor neto realizable.

SISTEMAS DE REGISTROS DE LOS INVENTARIOS

Sistema mediante el cual se define la forma de anotar (registrar) las transacciones de las adquisiciones de los bienes (mercancía) disponible para la y los bienes vendidos en los medios de registros (libros, manuales o magnéticos) de contabilidad. Estas formas son:

• Sistema Físico o Periódico, o
• Sistema Perpetuo

Sistema de inventario físico o periódico 

El uso de este  sistema, es cuando las empresas no mantienen un control de la mercancía disponible para la venta, lo que obliga a practicar un recuento físico en cada periodo de operaciones comerciales y aplica los costos unitarios para determinar el valor del  inventario final y el costo de los artículos vendidos.

Este sistema debe reconocer una cuenta contable denominada (Compras) debidamente identificadas en el codificador de cuenta o catálogo de cuenta contable, dependiendo de su naturaleza, relacionada con el impuesto sobre la transferencia de bienes muebles y prestaciones de servicios (ITBMS); así como también la mercancía adquirida para la venta localmente o importada.

Ejemplo de compras: el 13 de septiembre de 20x0 la empresa Paz, S.A. compró al crédito 500 pares de calzados para la venta a B/.20.00 c/u, según factura No. 1309 de la empresa Díaz, S.A. El registro de la adquisición sería:

 

Ejemplo de Ventas: El 15 de septiembre de 20x0, se vendió a Madera S.A. 140 pares de calzados a B/.30.00 c/u al contado, según factura N°496.

 

Sistema de Inventario perpetuo

“Este sistema se utiliza para mantener saldos actualizados de la cuenta inventario de mercancía y el costo de las mercancías vendidas”

Sistema para registrar las adquisiciones (compras) y salidas (ventas) de mercancía de una forma continua y ordenada, lo que permite mantener actualizado el saldo de la cuenta de inventario de mercancía, así como el costo de la mercancía vendida (costo de venta).

Objetivo del sistema de Inventario Perpetuo

1. Proporcionar un mejor control de las compras
2. Da responsabilidad al encargado del almacén de depósito
3. Mantiene actualizado los costos
4. Permite la realización de los ajustes necesarios
    
   

La Norma Internacional de Contabilidad N°2 (NIC2), establece los métodos de aplicación en la determinación del costo de la mercancía, reconociéndose el método. Primero que entra, Primero que sale (PEPS), siglas en ingles FIFO y el costo promedio.

Caso de Estudio

• El 1 de sept. De 20x0 se compraron a Centro Comercial, S.A. según factura 1309, 200 cajas de detergentes a B/6.50 c/u más el ITBMS al contado, cheque 223.
• El 3 de septiembre de 20x0 se compraron a Distribuidores S.A. según fact. 9013,150 cajas de detergentes a B/7.25 c/u más el ITBMS al crédito.
• El 9 de sept. De 20x0 se compraron a Agencia K, S.A. según fact. 0508,180 cajas de detergentes a B/7.10 c/u más el ITBMS al crédito.
• El 10 de sep. De 20x0 se vendieron 450 cajas de detergentes al contado según fact. 1580 a B/10.50 c/u más el ITBMS.

Según el método de valoración se solicita determinar el costo de la mercancía vendida, el valor del inventario final y el margen de utilidad.

Costo Promedio ponderado

Método por el cual se valora el inventario mediante la obtención de un costo unitario promedio ponderado, que consiste en encontrar el valor del inventario de un mismo bien físicamente, pero adquirido en fechas y costos unitarios diferentes, a través de las operaciones matemáticas de dividir el total del costo entre las unidades en existencias. El mismo se determina siempre que la nueva adquisición baje o aumente el costo unitario existente. El costo promedio unitario solo variará (aumenta o disminuye) en el momento de una nueva adquisición o compra.

Costo Promedio

                 

 

Registro de Diario Sistema Perpetuo